Функциональные обязанности офис-менеджера:
- Распределение и регистрация входящей и исходящей документации от поставщиков и всех объектов компании;
- Прием, переадресация входящих и исходящих телефонных звонков. Работа с Горячей Линией (прием обращений, консультирование покупателей).
- Обеспечивать жизнедеятельность офиса (закупка канцтоваров, дез. средств, воды, расходных материалов и иных ТМЦ, необходимых для работы офиса);
- Организация работы тех. персонала (дворник и уборщицы);
- Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций (при выявлении - вызов специалистов для проведения ремонтных работ и технического обслуживания);
- Ежемесячная подготовка данных и документов для формирования бюджета расходов на административно-хозяйственные нужды.
- Подготовка отчетов.
Требования:
- Возраст до 40 лет;
- Высшее\неоконченное высшее образование;
- Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, 1C);
- Внимательность в работе с документами;
- Высокий уровень ответственности и самоорганизованности
- Умение самостоятельно принимать решение.
Мы предлагаем:
- работу в крупной, стабильной компании;
- дружный молодой коллектив;
- комфортный офис в Ленинском р-не (ОЦКБ);
- график работы Пн-Пт с 08:30-17:30, Сб.Вс выходные.