Обязанности:
-Проведение инвентаризацию архивированных документов.
-Прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов.
-Проверка правильности формирования и оформления документов при их передаче в архив.
-Шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учета в соответствии с действующими правилами хранения.
-Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
-Формирование дел;
-Раскладка по местам хранения, уничтожения, использования документов;
-Составлять справочную систему, облегчающую учет и использование архивных документов;
-Ведение реестров документов;
-Составление отчетов о выполнении работы.
Требования:
-Ответственное отношение к своим обязанностям, внимание к деталям;
-Знание основ законодательства в сфере архивирования документов.
-Опыт самостоятельного составления и сдачи отчетности.
-Умение работать с большими массивами информации.
-Знание норм процессов составления, систематизации и архивирования документов;
-Знание стандартных офисных программ;
-Уверенный пользователь ПК и оргтехники;
Условия:
-Официальное трудоустройство по ТК РФ.
-Работа из офиса, 5/2, с 8.00 до 17.00.
-Заработная плата: 45000 руб.
- Корпоративная мобильная связь;