Администратор должен:
1. знать планировку, расположение и правила оформления помещений офиса.
2. знать правила и методы организации работы офиса.
3. знать этику взаимоотношений в коллективе.
4. следить за снабжением офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями.
5. знать основы эстетики, этики и социальной психологии.
6. обеспечивать эффективное и культурное обслуживания клиентов, предоставлять информационные и прочие материалы (визитки и тд.).
7. обеспечивать подготовку офиса к рабочему дню (освещение офиса, проветривание).
8. следить за количеством рекламных и иных информационных материалов, предназначенных для выдачи клиентам.
9. следить за чистотой и порядком в помещениях офиса (в частности, на кухне).
10. устанавливать контакты с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ.
11. Обеспечивать проведение переговоров с партнерами, клиентами.
12. направлять посетителей, координировать встречи и отвечать на телефонные звонки.
12. Принимать меры к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций, подготавливает офис к закрытию (отключает освещение и оргтехнику, активирует системы охранной сигнализации).
13. Выполнять отдельные служебные поручения своего руководителя.
14. Вести учет посетителей.